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Guías por profesión

Qué haces, qué esperamos y cómo se ve un buen trabajo.

Elige un rol para consultar su estándar cotidiano. Los contratos siguen siendo la fuente legal; estas guías lo vuelven práctico.

01
Rol

Community Manager

Representas digitalmente a cada cliente: conoces su voz, acompañas a su comunidad y conviertes datos en decisiones.

Qué haces

  • Redacción y programación de contenido.
  • Gestión de mensajes, comentarios y comunidad.
  • Seguimiento de publicaciones, métricas e informes.
  • Coordinación con diseño, audiovisual y cuentas.

Qué esperamos de ti

  • Excelente redacción y ortografía.
  • Organización, seguimiento e iniciativa.
  • Conocimiento real de las marcas asignadas.
  • Comunicación constante con coordinación.
  • Capacidad para detectar problemas y oportunidades.

Cómo se ve un buen trabajo

  • Historias con movimiento, contexto e interacción.
  • Copys que responden al tono de cada marca.
  • Informes que interpretan, no solo copian números.
  • Servicio al cliente educado, profesional y oportuno.

Cómo trabajas con otras áreas

Entrega instrucciones claras a diseño y audiovisual, valida que el contenido responda a la estrategia y escala situaciones sensibles.

Errores que debes evitar

  • Reposts vacíos.
  • Stories abandonadas.
  • Copys genéricos.
  • Informes sin interpretación.
  • Ignorar mensajes relevantes.
  • Avisar tarde sobre un retraso.

Reglas específicas

  • Disponibilidad dentro del horario operativo acordado.
  • Comunicación con clientes solo por canales autorizados.
  • Confidencialidad sobre estrategias, presupuestos y materiales.
02
Rol

Diseño Gráfico

Un buen diseño en Stef Mindspot se adapta a la marca asignada.

Qué haces

  • Piezas para feed, stories, carruseles y campañas.
  • Material promocional y propuestas visuales.
  • Entrega de versiones finales y editables.
  • Aplicación y mantenimiento del branding.

Qué esperamos de ti

  • Adaptabilidad y criterio visual.
  • Jerarquía, composición y coherencia.
  • Investigación de referencias.
  • Organización y honestidad con los tiempos.
  • Apertura ante correcciones.

Cómo se ve un buen trabajo

  • Se entiende y tiene intención.
  • Refleja la personalidad de la marca.
  • Funciona en la plataforma correspondiente.
  • Apoya el mensaje sin parecer una plantilla genérica.

Cómo trabajas con otras áreas

Interpreta la estrategia con el Community Manager, integra material audiovisual y consulta a Coordinación de Diseño cuando una decisión afecte el sistema visual.

Errores que debes evitar

  • Repetir la misma fórmula entre clientes.
  • Diseñar sin revisar branding.
  • Errores ortográficos.
  • Saturación o falta de jerarquía.
  • Entregas desorganizadas.
  • Ignorar correcciones.

Reglas específicas

  • Entregar editables cuando corresponda.
  • No reutilizar piezas ni conceptos sin autorización.
  • Mantener confidencialidad sobre proyectos y clientes.
03
Rol

Audiovisual / Filmmaker

No todas las marcas se graban igual y no todas se editan igual.

Qué haces

  • Fotografía, grabación y edición.
  • Preparación técnica de pautas.
  • Entrega organizada de material final y editable.
  • Respaldo y protección de archivos.

Qué esperamos de ti

  • Puntualidad y equipo preparado.
  • Comprensión previa de la pauta.
  • Composición, iluminación y audio cuidados.
  • Propuesta de tomas y adaptación.
  • Trato profesional frente al cliente.

Cómo se ve un buen trabajo

  • Narrativa clara y ritmo coherente con la marca.
  • Selección intencional de tomas y música.
  • Audio limpio, subtítulos y textos revisados.
  • Material organizado y respaldado.

Cómo trabajas con otras áreas

Alinea la pauta con Community, Dirección Creativa y Coordinación Audiovisual antes de grabar; comunica cualquier limitación técnica de inmediato.

Errores que debes evitar

  • Aplicar el mismo estilo a todas las cuentas.
  • Abusar de efectos.
  • Llegar sin baterías, tarjetas o audio revisado.
  • Grabar sin conocer el objetivo.
  • No respaldar material.

Reglas específicas

  • Puntualidad obligatoria en pautas.
  • Cuidado de equipos propios y asignados.
  • No publicar ni reutilizar material sin autorización.
04
Rol

Administración + Coordinación General

Dirección no debería descubrir tarde un problema que podía detectarse y comunicarse antes.

Qué haces

  • Facturación, cobros, pagos y nómina.
  • Registro de ingresos, egresos y costos.
  • Contratos y control documental.
  • Coordinación general y apoyo logístico.

Qué esperamos de ti

  • Orden, seguimiento y confidencialidad.
  • Información actualizada.
  • Capacidad de anticipación.
  • Comunicación directa y escalamiento oportuno.

Cómo se ve un buen trabajo

  • Los compromisos están registrados y visibles.
  • Los documentos se encuentran rápido.
  • Los riesgos se comunican antes de convertirse en urgencias.

Cómo trabajas con otras áreas

Mantiene a Dirección informada, coordina con el equipo y protege la información financiera, contractual y operativa.

Errores que debes evitar

  • Omitir información clave.
  • Descuidar pagos o compromisos.
  • Mantener registros desactualizados.
  • Compartir información sensible.

Reglas específicas

  • Todo acuerdo externo requiere autorización.
  • La información financiera y contractual es estrictamente confidencial.
05
Rol

Asistencia Creativa + Coordinación de Communities

Conocer lo que ocurre, detectar oportunidades y ayudar a que el equipo avance con claridad.

Qué haces

  • Seguimiento de Community Managers y cuentas.
  • Resolución de dudas iniciales y escalamiento.
  • Atención inicial por WhatsApp.
  • Instagram de Stef Mindspot.
  • Investigación de tendencias, referencias e ideas.

Qué esperamos de ti

  • Curiosidad e iniciativa.
  • Organización y atención.
  • Capacidad para proponer.
  • Conocimiento de tendencias y del estado general de la agencia.

Cómo se ve un buen trabajo

  • Los Communities saben qué necesitan resolver.
  • Los retrasos se detectan temprano.
  • La agencia mantiene una voz activa y aparecen propuestas nuevas.

Cómo trabajas con otras áreas

Conecta Dirección, Coordinación General y Communities; acompaña antes de escalar y da visibilidad a lo que necesita atención.

Errores que debes evitar

  • Dejar seguimientos sin cerrar.
  • Esperar instrucciones para cada idea.
  • Escalar sin contexto.
  • Perder de vista cuentas que necesitan apoyo.

Reglas específicas

  • Las decisiones estratégicas y sensibles se escalan a Dirección.
  • La descripción vigente del cargo sustituye el enfoque del contrato antiguo de asistencia.