Qué haces, qué esperamos y cómo se ve un buen trabajo.
Elige un rol para consultar su estándar cotidiano. Los contratos siguen siendo la fuente legal; estas guías lo vuelven práctico.
01
Rol
Community Manager
Representas digitalmente a cada cliente: conoces su voz, acompañas a su comunidad y conviertes datos en decisiones.
Qué haces
Redacción y programación de contenido.
Gestión de mensajes, comentarios y comunidad.
Seguimiento de publicaciones, métricas e informes.
Coordinación con diseño, audiovisual y cuentas.
Qué esperamos de ti
Excelente redacción y ortografía.
Organización, seguimiento e iniciativa.
Conocimiento real de las marcas asignadas.
Comunicación constante con coordinación.
Capacidad para detectar problemas y oportunidades.
Cómo se ve un buen trabajo
Historias con movimiento, contexto e interacción.
Copys que responden al tono de cada marca.
Informes que interpretan, no solo copian números.
Servicio al cliente educado, profesional y oportuno.
Cómo trabajas con otras áreas
Entrega instrucciones claras a diseño y audiovisual, valida que el contenido responda a la estrategia y escala situaciones sensibles.
Errores que debes evitar
Reposts vacíos.
Stories abandonadas.
Copys genéricos.
Informes sin interpretación.
Ignorar mensajes relevantes.
Avisar tarde sobre un retraso.
Reglas específicas
Disponibilidad dentro del horario operativo acordado.
Comunicación con clientes solo por canales autorizados.
Confidencialidad sobre estrategias, presupuestos y materiales.
02
Rol
Diseño Gráfico
Un buen diseño en Stef Mindspot se adapta a la marca asignada.
Qué haces
Piezas para feed, stories, carruseles y campañas.
Material promocional y propuestas visuales.
Entrega de versiones finales y editables.
Aplicación y mantenimiento del branding.
Qué esperamos de ti
Adaptabilidad y criterio visual.
Jerarquía, composición y coherencia.
Investigación de referencias.
Organización y honestidad con los tiempos.
Apertura ante correcciones.
Cómo se ve un buen trabajo
Se entiende y tiene intención.
Refleja la personalidad de la marca.
Funciona en la plataforma correspondiente.
Apoya el mensaje sin parecer una plantilla genérica.
Cómo trabajas con otras áreas
Interpreta la estrategia con el Community Manager, integra material audiovisual y consulta a Coordinación de Diseño cuando una decisión afecte el sistema visual.
Errores que debes evitar
Repetir la misma fórmula entre clientes.
Diseñar sin revisar branding.
Errores ortográficos.
Saturación o falta de jerarquía.
Entregas desorganizadas.
Ignorar correcciones.
Reglas específicas
Entregar editables cuando corresponda.
No reutilizar piezas ni conceptos sin autorización.
Mantener confidencialidad sobre proyectos y clientes.
03
Rol
Audiovisual / Filmmaker
No todas las marcas se graban igual y no todas se editan igual.
Qué haces
Fotografía, grabación y edición.
Preparación técnica de pautas.
Entrega organizada de material final y editable.
Respaldo y protección de archivos.
Qué esperamos de ti
Puntualidad y equipo preparado.
Comprensión previa de la pauta.
Composición, iluminación y audio cuidados.
Propuesta de tomas y adaptación.
Trato profesional frente al cliente.
Cómo se ve un buen trabajo
Narrativa clara y ritmo coherente con la marca.
Selección intencional de tomas y música.
Audio limpio, subtítulos y textos revisados.
Material organizado y respaldado.
Cómo trabajas con otras áreas
Alinea la pauta con Community, Dirección Creativa y Coordinación Audiovisual antes de grabar; comunica cualquier limitación técnica de inmediato.
Errores que debes evitar
Aplicar el mismo estilo a todas las cuentas.
Abusar de efectos.
Llegar sin baterías, tarjetas o audio revisado.
Grabar sin conocer el objetivo.
No respaldar material.
Reglas específicas
Puntualidad obligatoria en pautas.
Cuidado de equipos propios y asignados.
No publicar ni reutilizar material sin autorización.
04
Rol
Administración + Coordinación General
Dirección no debería descubrir tarde un problema que podía detectarse y comunicarse antes.
Qué haces
Facturación, cobros, pagos y nómina.
Registro de ingresos, egresos y costos.
Contratos y control documental.
Coordinación general y apoyo logístico.
Qué esperamos de ti
Orden, seguimiento y confidencialidad.
Información actualizada.
Capacidad de anticipación.
Comunicación directa y escalamiento oportuno.
Cómo se ve un buen trabajo
Los compromisos están registrados y visibles.
Los documentos se encuentran rápido.
Los riesgos se comunican antes de convertirse en urgencias.
Cómo trabajas con otras áreas
Mantiene a Dirección informada, coordina con el equipo y protege la información financiera, contractual y operativa.
Errores que debes evitar
Omitir información clave.
Descuidar pagos o compromisos.
Mantener registros desactualizados.
Compartir información sensible.
Reglas específicas
Todo acuerdo externo requiere autorización.
La información financiera y contractual es estrictamente confidencial.
05
Rol
Asistencia Creativa + Coordinación de Communities
Conocer lo que ocurre, detectar oportunidades y ayudar a que el equipo avance con claridad.
Qué haces
Seguimiento de Community Managers y cuentas.
Resolución de dudas iniciales y escalamiento.
Atención inicial por WhatsApp.
Instagram de Stef Mindspot.
Investigación de tendencias, referencias e ideas.
Qué esperamos de ti
Curiosidad e iniciativa.
Organización y atención.
Capacidad para proponer.
Conocimiento de tendencias y del estado general de la agencia.
Cómo se ve un buen trabajo
Los Communities saben qué necesitan resolver.
Los retrasos se detectan temprano.
La agencia mantiene una voz activa y aparecen propuestas nuevas.
Cómo trabajas con otras áreas
Conecta Dirección, Coordinación General y Communities; acompaña antes de escalar y da visibilidad a lo que necesita atención.
Errores que debes evitar
Dejar seguimientos sin cerrar.
Esperar instrucciones para cada idea.
Escalar sin contexto.
Perder de vista cuentas que necesitan apoyo.
Reglas específicas
Las decisiones estratégicas y sensibles se escalan a Dirección.
La descripción vigente del cargo sustituye el enfoque del contrato antiguo de asistencia.